Кейсы
Задача:
Оптимизировать процессы управления охраной труда, перейти от бумажного документооборота к эффективному электронному управлению и получить консалтинговые услуги от экспертов «Школы Экспертов» по вопросам охраны труда.
Решение:
Электронный документооборот
Внедрена электронная система документооборота, предоставляющая возможность централизованного хранения и обработки документации по охране труда.
Онлайн-консалтинг
Заключено соглашение о предоставлении консультационных услуг от экспертов «Школы Экспертов», что позволяет оперативно решать вопросы, связанные с безопасностью труда, и получать рекомендации от квалифицированных специалистов.
Обучение персонала
Организованы обучающие курсы по использованию электронной системы документооборота и обучению сотрудников основам безопасности на стройплощадке.
Мониторинг и анализ
Реализован механизм мониторинга соблюдения стандартов безопасности с последующим анализом результатов, что позволяет компании быстро реагировать на потенциальные риски и улучшать рабочие условия.
Интеграция
Обеспечена интеграция системы с текущими процессами, что обеспечивает единый и согласованный подход к управлению охраной труда.
Результат:
- Увеличение эффективности управления охраной труда.
- Переход от бумажного документооборота к электронной системе.
- Регулярные консультации от экспертов «Школы Экспертов».
- Улучшение безопасности труда на стройплощадках.
- Оптимизация рабочих процессов в охране труда.
Вывод
Внедрение системы «Школа Экспертов» позволило клиенту значительно улучшить свои процессы управления охраной труда, обеспечив эффективный электронный документооборот и получить доступ к консультациям от практикующих экспертов.
Задача:
Внедрить систему «Школа Экспертов» для централизованного обучения и проведения инструктажей по охране труда в различных офисах, распределенных по всей стране.
Решение
Анализ потребностей и требований
Проведен анализ особенностей рабочей среды в разных регионах, а также определены основные требования к системе, учитывающие географическое разнообразие и различия в нормативных актах.
Разработка линейки персональных курсов и настройка модуля «Инструктажи» под график клиента
Разработаны обучающие программы, включая интерактивные курсы, видеоуроки и тестирование, адаптированные под различные должности и рабочие условия.
Мониторинг и анализ результатов
Реализован механизм мониторинга и анализа результатов обучения, позволяющий оценить эффективность обучения в каждом офисе и внести коррективы в программу при необходимости.
Многоканальная поддержка
Предоставлена многоканальная система поддержки для решения вопросов сотрудников и оперативного реагирования на обратную связь.
Результат:
Унификация и централизация обучения по охране труда в компании.
Эффективное обучение персонала в офисах, распределенных по всей России.
Снижение рисков производственных несчастных случаев и повышение безопасности труда.
Экономия времени и ресурсов на проведение инструктажей.
Задача:
Оптимизировать задачи специалиста по охране труда в банковской среде с помощью системы «Школа Экспертов», включая в себя ведение документооборота, отчетность перед руководством и органами надзора, обучение персонала, проведение инструктажей и медосмотров.
Решение:
Электронный документооборот
Школа Экспертов предоставляет эффективное средство для централизованного ведения документооборота по охране труда. Специалист может легко создавать, редактировать и хранить необходимые документы, такие как инструкции по безопасности, регламенты, отчеты.
Отчетность перед руководством
Система позволяет специалисту по охране труда генерировать подробные отчеты о выполнении стандартов безопасности, состоянии рабочих мест, обучении персонала.
Отчетность в Минтруд
Школа Экспертов предоставляет автоматизированный механизм для формирования специализированных отчетов, требуемых Минтрудом, что значительно сокращает временные затраты на сбор и подготовку документации.
Обучение персонала
Платформа предоставляет удобный инструмент для создания и проведения обучающих курсов по охране труда. Специалист может разрабатывать интерактивные учебные программы и отслеживать процесс обучения персонала.
Инструктажи и медосмотры
Школа Экспертов автоматизирует процесс проведения инструктажей и медосмотров, обеспечивая назначение, отслеживание и регистрацию всех этапов данных процедур.
Результат:
Эффективное ведение документации
Упрощенный и эффективный документооборот, сокращающий время и ресурсы, затрачиваемые на управление документацией по охране труда.
Точная и своевременная отчетность
Генерация точных и своевременных отчетов как для внутреннего управления, так и для удовлетворения требований регулирующих органов.
Повышение квалификации персонала
Улучшенный процесс обучения, позволяющий персоналу банка быть в курсе современных стандартов безопасности труда.
Эффективное проведение инструктажей и медосмотров
Автоматизированный и отслеживаемый процесс инструктажей и медосмотров, что способствует поддержанию высоких стандартов безопасности в организации.
Вывод
Внедрение системы «Школа Экспертов» в крупный банк позволило специалисту по охране труда эффективно оптимизировать свои задачи, обеспечивая высокий уровень безопасности и соблюдения стандартов в организации.
