Главная Сервисы Документы

Документы

Ведение документооборота по охране труда — одна из основных задач специалиста по ОТ. Делать это можно не только в бумажном, но и в электронном виде, что существенно упрощает работу. Сервис «Документооборот» поможет учитывать и поддерживать в актуальном состоянии документы по ОТ, базы локальных актов заказчика, знакомить сотрудников с документами, отправлять уведомления на почту и внутри системы, отслеживать историю движения и изменения документов, а также подписывать их с помощью ЭЦП и ПЭП.

Оставить заявку на демо Получить презентацию

Систематизируйте

Упрощайте работу

Статья 22.1 ТК РФ «Электронный документооборот в сфере трудовых отношений». Электронный документооборот может осуществляться работодателем посредством информационной системы работодателя, позволяющей обеспечить подписание электронного документа в соответствии с требованиями ТК РФ, хранение электронного документа, а также фиксацию факта его получения сторонами трудовых отношений.

Анохин Алексей

Основатель и генеральный директор Школы экспертов. Кандидат экономических наук, экс-участник общественного совета при Минтруде РФ, сертифицированный специалист NEBOSH», практикующий эксперт и автор

Закажите персональное демо и консультацию

Оставьте заявку, а мы покажем и расскажем, как Школа экспертов автоматизирует, обучает и сокращает издержки.

                     
                     Имя*
                   
                     Телефон*
                   
                     Электронная почта*
                   
           					Компания*

Я соглашаюсь на обработку персональных данных

Вопросы

Кто в компании разрабатывает документы по охране труда?

Разрабатывают документацию назначенные работодателем ответственные лица. Например, инструкции по охране труда разрабатывают непосредственные руководители работников, а положения о процедурах — специалист по охране труда. Согласовывают документы профсоюз и уполномоченный по охране труда. В некоторых случаях специалист по охране труда также согласовывает документы, например, это касается инструкций по охране труда. Утверждают ЛНА руководитель организации или специальные комиссии.

Каким документом оформить переход на электронный документооборот по ОТ?

Если работодатель принял решение вести электронный документооборот по охране труда, то необходимо издать приказ и назначить ответственных лиц, а также утвердить порядок ведения ЭДО. В приказе пропишите информацию о системе ЭДО, которую планируете использовать, доступа к ней, список документов по охране труда, которые будете вести в электронном виде.

Нужно ли получать согласие на ведение документов по ОТ в электронном виде?

Если сотрудника приняли на работу после 31 декабря 2021 года, то согласие не требуется. Это указано в ч. 7 статьи 22.2 ТК РФ.